MENGHITUNG KEBUTUHAN TENAGA KERJA REKAM MEDIS (WISN)

BERDASARKAN METODE WISN KEPMENKES N0 81/2004

I.                   Langkah Pertama : Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

A : 6 (Hari Kerja) x 50 (Minggu) = 300 Hari

B : 12 Hari

C : 6 Hari

D : 19 Hari

E : 10 Hari

F :  7  jam kerja/hari    (Allowance 25% x 7 = 1,75 )

   :  7 – 1,75 = 5,25 Jam/Hari

1.      Hari Kerja Tersedia

     =    { A – (B+C+D+E) }

     = { 300 – (12+6+19+120) }

     = 253 Hari kerja/tahun

2.      Waktu Kerja Tersedia

= Hari Kerja Tersedia x F

= 253 x 5,25

=  1.328,25  jam kerja pertahun   =   79.695  (Dalam menit)

II.                Langkah Kedua dan ketiga : Menetapkan Unit Kerja dan SDM  dan menyusun standar beban kerja..

No	KATEGORI SDM	Kegiatan pokok	Rata-rata waktu (menit)	Standar beban kerja
1.	Rekam medis	TPPRJ
		-Pasien Baru	2.2	35.899
		-Pasien Lama	1	79.695
		PRODUKSI RI	2.45	32.529
		ASSEMBLLING	3.5	22.770
		KODING
		-RJ	0.6	132.825
		-RI	7.4	10.770
		ANALISIS	2	39.848

Cara Perhitungan :

Standar beban kerja =            Waktu kerja tersedia

                                       Rata-rata waktu per-kegiatan pokok

TPPRJ –

-          Pasien Baru             : 79.695/2.2     = 35.899

-          Pasien Lama           : 79.695/1        = 79.695

PRODUKSI RI      : 79.695/2.45   = 32.529

ASSEMBLING     : 79.695/3.5     = 22.770

KODING

-          RJ                           : 79.695/0.6     = 132.825

-          RI                           : 79.695/7.4     = 10.770

ANALISIS             : 79.695/2        = 39.848

III.             Langkah ke empat : Menyusun Standar Kelonggaran

A.    Waktu kerja tersedia : 1.328.25 jam/ tahun

B.     Faktor kelonggaran   : pertemuan audit medik, i jam/ minggu (1 jam x 52 minggu = 52 jam/ tahun)

Rumus standar kelonggaran  :          52 jam / 1.328.25 = 0,039  = 0,04

IV.             Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja

Rumus :   Kuantitas Kegiatan Pokok     + Standar Kelonggaran

                      Standar beban kerja

 

A.    Kuantitas kegiatan pokok

Keterangan:

Pasien Rawat jalan /hari : 181 pasien (P. Baru 94 dan P. Lama 87)

Pasien Rawat Inap/hari   : 51 pasien

TPPRJ

-          Pasien Baru                  : 94 x 300       = 28.200

-          Pasien Lama                 : 87 x 300       = 26.100

PRODUKSI `            : 232 x 300      = 69.600

ASSEMBLING          : 51 x 300        = 15.300

KODING

-          RJ                                : 181 x 300      = 54.300

-          RI                                : 51 x 300        = 15.300

ANALISIS                 : 51 x 300        = 15.300

B.     Kebutuhan SDM

Rumus : Kuantitas kegiatan / standar beban kerja + std. kelonggaran

TPPRJ

-          Pasien Baru                  : 28.200/35.899          =  0.79 + 0.04 = 0.83 = 0.8 = 1 orang

-          Pasien Lama                 : 26.100/79.695          =  0.3  + 0.04 = 0.37  = 0.4 = 1 orang

PRODUKSI RI          : 69.600/32.529           =  2.14 + 0.04 = 2.18 = 2.1 = 2 orang

ASSEMBLING RI     : 15.300/22.770           =  0.67 + 0.04 = 0.71 = 0.7 = 1 orang

KODING

-          RJ                                : 54.300/132.825         =    0.41 + 0.04 = 0.44  = 0.4 = 1 orang

-          RI                                : 15.300/10.770           =   1.42 + 0.04  = 1.45  = 1.5 = 2 orang

ANALISIS                 : 15.300/39.848           =  0.38 + 0.04  = 0.42 = 0.4  = 1 orang